設計院工程數據管理系統

發布時間:2018/2/12 17:10:31

系統綜述

ZZPDM設計院工程數據管理系統是在大量深入調研的基礎上,針對我國設計單位及流行的設計院管理信息系統的現狀進行整理提煉,結合國際上成熟的PDM技術,開發的一套面向設計單位的工程數據管理軟件。它能夠充分地利用設計單位的網絡資源,將其工程項目作為產品對象,以設計過程為主線,系統地解決了項目、流程和資源三大環節中的問題。從項目的立項、流程和出圖到檔案管理等全面實施動態監控,可將所有過程和相關信息都記錄在案,并提供大量的數據圖表以供查詢統計。其特有的記錄特性還為設計單位其它管理體系(TQC、ISO-9001)的實施打下了良好的基礎。

ZZPDM采用先進的軟件技術,充分利用網絡資源,可以在局域網或互聯網上同時使用,能夠實現遠程項目管理、協同設計和數據資源共享。

功能模塊

ZZPDM設計院工程數據管理系統主要包括項目管理、協同設計、圖檔管理、協同辦公四大模塊。

項目管理:主要具有項目錄入、人員組織、任務分配、進度控制、質量控制、產值分配、合同實收、費用支出、設計資源共享、項目查詢統計、信息交流等功能;

協同設計:主要具有圖紙存儲、版本控制、協同設計、校對審核、進度上報、警醒催辦、信息交流、圖紙歸檔、圖紙查詢統計、設計過程文檔和資源共享等功能;

圖檔管理:主要具有圖文等各類電子資料的收集、歸檔、分類管理、查詢、瀏覽、借用、下載和統計等功能;

協同辦公:主要具有收發文管理、日常審批、各類信息登記、人事管理、物品管理、文件共享、日程安排和會議安排等功能;

除協同設計必須與項目管理配合使用外,其它模塊之間既能統一使用,也可單獨運行、自成一體。

功能框圖:

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1、項目管理

項目管理從項目的建立到運轉再到項目任務的完成,貫穿了項目的整個生命周期。項目參與者通過登錄、交互操作和查詢分析等功能,可以及時地了解和掌握項目運行的綜合狀況,把握項目進度,控制項目成本,實現項目效益。該模塊在為設計單位提供全方位的工程管理手段的同時,還為其他相關部門甚至整個設計院的全面規范化管理提供了實時準確的依據。

(1)招投標

管理招投標信息,提供投標評審簽批,電子資料管理。

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(2)合同管理

提供合同編寫、審批、變更、執行的各個階段的全部生命周期文檔協作和管控,提高工作效率,減少差錯的發生。

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(3)項目登記

以電子表單的形式記錄項目基本情況。

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(4)進度計劃

制定項目進度計劃。系統會自動給進度負責人發送任務提醒消息,同時,進度負責人可方便地利用系統提交進度。相關人員可實時監控項目的實際完成進度情況。

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(5)任務單

項目開始運轉之前,下達任務單,由相關負責人審核通過后,項目進入運轉狀態。任務單主要包括基本信息、人員組織和審批信息。

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(6)任務分配

項目任務逐級分解,確定各專業及設計人員的工作計劃。待設計人員確定后設計工作便可以開展。

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(7)進度控制

設計人員根據自己的任務進度和要求及時上報任務完成情況,項目管理人員可以方便地了解各專業,設計人乃至整個項目的完成情況,及時推出應對措施,控制設計進程。

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(8)追蹤監控

項目開始工作時,項目管理人員可以進行進度的控制監督和催辦,設計人員進行進度的及時上報,項目其他相關人員可以對項目的進展給予關注。進度和任務可以通過系統自動檢測發布提示。

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(9)產值分配

根據任務、職責等因素確定并分配各角色成員的產值。

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(10)項目統計

系統提供個人產值統計、任務統計、部門產值統計和項目統計等。依據查詢關鍵字等進行單條件或組合多條件檢索統計,并生成統計報表,可轉入到Word/Excel中進行編輯打印輸出。

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2、協同設計

該軟件與項目管理軟件一體化集成,可自動提取項目管理中已建的工程項目信息、校審流程、成員組織結構和進度計劃等工作規程。將項目負責人、專業負責人、設計和校審人員等通過網絡組成有機的協作體。各類人員可方便地監控相應的工作進程,并可由相應的功能進行智能提示和催辦。軟件還可以根據各種要素做靈活的查詢和統計,與AutoCAD緊密嵌合,所形成的圖形具有自動版本更新、自動屬性記錄和自動智能導向等功能。

(1)圖紙存儲

可將已設計好的圖形導入到軟件中,在導入的過程中軟件會自動識別圖紙版本,并以可視化的效果將歷史版本和最新版本顯示給用戶,同時會根據流程結構和屬性設置將圖紙的屬性字段及已知的屬性值自動附加上去。

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(2)流轉校審

與AutoCAD無縫集成,提供校審環節的紅線批注功能。用戶在檢查一張經多次校審和修改的圖紙時,可以動態翻閱歷次意見并支持在圖面上疊加顯現。

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(3)圖紙歸檔

設計完成的圖紙,可通過系統圖形歸檔的數據接口,將其歸檔到圖檔管理系統中,無需另行操作。

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(4)公共材料

開辟了一個供每個項目設計人都可以自由上傳和下載圖形、文本等資源的公共區域。

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(5)網絡通信

列出項目組及局域網內相關用戶,快速實現消息對話和資源定向傳輸。具有形象、字體、色彩等多種個性化設置功能,安全可靠,使用方便。

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(6)資源互提

不同項目的設計人員之間可以相互共享資源。

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3、圖檔管理

圖檔管理是ZZPDM設計院工程數據管理系統的重要模塊之一,軟件從應用的實際出發,設計了獨特的建庫、歸檔、查詢、審批、應用的圖檔管理模式??梢耘c其他模塊一體化集成運行,也可以獨立運行自成體系,是一款專門為設計單位定制的綜合資源管理軟件。它以圖檔管理為主,具有動態資源積累、成果安全管理、信息交流等多種功能。

(1)圖庫建檔

圖檔管理員可通過該功能創建圖庫,設置可訪問該圖庫的用戶群、審批級別及審批人員等。

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(2)權限管理

根據人員職責不同,設置圖庫操作權限(上傳、修改、刪除、下載、審批、上傳并歸檔和歸檔確認);保障圖庫資源操作井然有序。

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(3)系統資源

從應用的實際出發,設計了獨特的建庫、上傳文件、訪問、申請以及下載的圖檔管理模式,融入了“寓管于用”的管理理念,從應用過渡到管理。

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(4)瀏覽資源

通過瀏覽功能,可對圖庫中多種格式的資源(dwg,jpg,txt,doc)進行在線瀏覽,支持放大,縮小,平移等操作。

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(5)下載申請

軟件提供了面向對象的直觀申請模式,用戶通過鼠標右鍵或拖入等方法把目標納入申請欄,并根據情況附注申請理由點擊提交后即完成操作。

(6)審批管理

系統可對提交申請下載圖紙的記錄進行審批管理,并保留記錄。

(7)版本控制

考慮到工程設計變更,對于同一工程的同一張圖,每入庫一次都將自動產生一個新版本并在文件名中加以標識,解決版本問題。

(8)資源檢索

系統針對資源信息查詢提供按關鍵字條件查詢及按顯示類別查詢兩種檢索方式。

(9)歷史記錄

以“申請、審批、下載(拒絕)”流程為主線,紀錄每個申請的完整周期。對于一個具體的申請,申請人處紀錄了“申請資源內容、申請留言、申請時間、提交的審批人、審批(拒絕)的留言”等信息;審批人處則清楚顯示“申請內容、申請時間、審批(拒絕)的理由”等。方便相關人員追蹤,減少推諉現象,提高資源使用效率。

(10)日志

跟蹤運行狀態,全面紀錄軟件運行過程中所有人員的操作情況,包括:登錄人、登錄時間、發生事件、結果狀況等關鍵信息。方便系統維護,保障系統安全,確保系統的正常運行。

4、協同辦公(OA辦公)

OA辦公自動化信息系統是以計算機技術和網絡技術為基礎,提供不同個體、部門、單位之間的信息交流、協作和協同的基本信息平臺,通過對現有業務模式進行有效的信息化整合,將全面提升辦公業務的規范化并提高辦公效率。本系統旨在建立企業本部及分支機構之間完善、有效的信息溝通手段,充分利用原有存儲于各個單位中的大量的、有價值的、分散的信息資源,強化內外部之間信息的交流和協作、完善本部與分支機構的監督和檢查,為設計行業或企業提升知識管理水平、全面實現辦公自動化打好基礎。

(1)公文管理

系統提供收文和發文管理模塊。所有的辦理流程痕跡,操作時間和操作人都被詳細保留。

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(2)考勤管理

用來記錄員工的考勤信息,相關人員的考勤情況一目了然。

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(3)報銷管理

提供差旅、單據報銷管理功能。

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(4)出差管理

主要對單位員工出差的管理,記錄員工出差時間,出差原因,出差地點,所借費用等信息。

(5)個人檔案

主要對企業人事檔案的管理,同時提供查詢、統計和打印功能。

設計院工程數據管理系統 

(6)日程安排

可以協助企業員工根據自己的工作時間將工作進行安排,協調安排好時間,使工作變得井井有條。同時領導還可對所管轄員工的日程進行監控。

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(7)內部郵件

提供各單位、部門、個人之間的郵件通訊。同時克服了電話不可重現、短信輸入困難等缺點,不僅為單位節省大量成本費用,而且使單位溝通管理更加方便、快捷、即時、準確。

設計院工程數據管理系統 

(8)通訊錄

對單位通訊和個人通訊進行管理,具有增加、修改、刪除、查詢等功能。

(9)印章管理

對印章的使用進行統一管理,具有增加、修改、刪除、查詢功能。

設計院工程數據管理系統 

(10)通知公告

支持企業各種通知的發布,并可在通知中添加圖片與附件。實現通知的精確發布和有效管理。

系統特點

1、從實踐中來,到實踐中去

軟件研發的策劃和管理人員都是設計院出身的行業專家,具有豐富的項目設計和管理經驗,并且軟件是在緊密結合設計單位具體項目設計過程中研發鍛造出來的。因而,ZZPDM非常貼合設計單位的實際。

2、解決主要問題

抓住主要矛盾、解決關鍵問題,系統解決了設計單位項目、設計和資源三大方面的問題。

3、科學的架構

采用先進的軟件技術,系統構架科學、數據組織合理,運行高效。

4、支持遠程工作

利用互聯網技術,實現遠程設計、管理與資源共享。

5、智能化

通過“信使”協作,手機短信發送、提醒,信息更快捷,操作更簡單,建全了軟件的神經系統,使其具有智能特征。

6、面向對象和按需加載

針對目前本類軟件難以掌握使用的特點,大量采用“按需加載”和“面向對象”的工程模式,使界面簡明,軟件功能強大,操作簡單,易學易用。

7、工具化思想

軟件設計始終貫徹“輔助工具”的思想,把軟件定位為設計人員(單位)的幫手,不凌駕于設計之上,在“給設計帶來便利和高效率的同時,很少增加設計人員負擔”,不以犧牲設計效率作為管理的代價。

8、強烈的創新意識

無論在系統模塊、軟件單體或單個功能上,處處都能反映出非凡的構思和新穎的創意,是一款具有強烈創新意識的應用軟件。

后記

目前,工程設計單位電子制圖已經普及,當設計人員熟練地掌握制圖軟件后,電子制圖對設計工作效率的提高將趨于極限。要想進一步提高設計單位效率,有效管理并合理利用資源是重要手段之一。

設計單位的技術資源可分為:圖形文檔等電子資源、圖書資料等實物資源。目前,在大部分設計單位,這些資源分類不清,缺乏有效的管理工具和制度,日積月累,散落棄碎,有效合理的利用更是無從談起。

傳統的圖檔管理軟件“為管而管”,片面強調了其作為存儲安全意義上的“檔案”屬性,而忽視了其具有被頻繁利用價值的“資源”屬性;過分追求刻板的“卷、冊、條、目”等標準規范教條,忽視了設計院檔案的資源特征;管理嚴格有余,而使用效率不足。

本系統強調資源安全的同時注重資源獲取的簡易快捷與易用性,并輔以強大的消息平臺,保證各過程環節和成員交互高效流暢。軟件功能強大、實用易用,系統地解決了設計院電子和實物資源的管理與應用問題,為設計單位的效率提高提供了強勁的動力。

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